Kontrole przeprowadzone w 2019

Lp.

Oznaczenie organu przeprowadzającego kontrolę

Zakres kontroli

Termin przeprowadzenia kontroli

Efekt kontroli(ocena, zalecenia)

Wydział Edukacji Urzędu Miasta Częstochowy

Kontrola zgodności SIO na dzień 30.09.2018

12.03.2019

brak zaleceń

Archiwum Państwowe w Częstochowie

Kontrola przestrzegania przepisów o państwowym zasobie archiwalnym i archiwach.

06.10.2019

1.Poinstruować pracowników o obowiązku stosowania się do instrukcji kancelaryjnej
w zakresie oznaczania pism znakiem sprawy.
2.Uzupełnić spisy zdawczo – odbiorcze i wykaz spisów zdawczo – odbiorczych o dokładną datę przekazania akt do archiwum zakładowego.
3.Przeprowadzić szkolenie wewnętrzne połączone z instruktażem opartym na przykładach
w zakresie poprawnej klasyfikacji i rejestracji akt spraw.
4.Dokonać analizy zawartości teczek ze spisu nr 29 w zakresie kompletności ich zawartości ze spisem spraw (ze szczególnych uwzględnieniem przypadków wykazanych w protokole kontroli).
5.Przeanalizować zawartość dokumentacji wymienionej w spisie nr 29 w zakresie poprawności jej klasyfikacji i kwalifikacji archiwalnej.
6. Dokonać analizy dokumentacji gromadzonej w komórkach organizacyjnych i przekazać na stan archiwum zakładowego akta spraw zakończonych do roku 2019, ze szczególnym uwzględnieniem wydawnictw własnych („Biuletyn Edukacyjny”)

metryczka

Wytworzył: Zbigniew Janus dyrektor Samorządowego Ośrodka Doskonalenia (1 kwietnia 2019)
Opublikował: Marta Teper (17 listopada 2021, 11:58:43)

Ostatnia zmiana: Marta Teper (17 listopada 2021, 12:04:21)
Zmieniono: aktualizacja

rejestr zmian tej informacji »

Liczba odsłon: 4754